Kinh nghiệm tìm kiếm văn phòng cho thuê

10:06 14/07/2017

Hiện nay việc tìm kiếm văn phòng cho thuê đã trở nên dễ dàng hơn khi website Homedy.com có mặt trên thị trường. Website này sẽ cho bạn một loạt thông tin về tất cả các văn phòng cho thuê tại khu vụ bạn tìm kiếm. Tuy nhiên, khi nắm được thông tìn thị bạn phải biết cách chọn lọc để chọn ra được nơi muốn thuê. Để giúp bạn nhanh chóng tìm kiếm được văn phòng ưng ý, dưới đây là một vài lưu ý khi bạn tìm kiếm thuê văn phòng.

Hiện nay việc tìm kiếm văn phòng cho thuê đã trở nên dễ dàng hơn khi website Homedy.com có mặt trên thị trường. Website này sẽ cho bạn một loạt thông tin về tất cả các văn phòng cho thuê tại khu vụ bạn tìm kiếm. Tuy nhiên, khi nắm được thông tìn thị bạn phải biết cách chọn lọc để chọn ra được nơi muốn thuê. Để giúp bạn nhanh chóng tìm kiếm được văn phòng ưng ý, dưới đây là một vài lưu ý khi bạn tìm kiếm thuê văn phòng.

Thời gian và ngân sách thuê

Đây là điểm đặc biệt cần lưu ý và cũng là điểm đóng vai trò quan trọng, có tính quyết định tới việc thuê văn phòng của các công ty. Dựa vào thời gian định thuê và khoản ngân sách dự tính mà quyết định nên thuê một văn phòng cao cấp trong tòa nhà hay thuê nhà phố để làm văn phòng. Chi phỉ dành cho thuê văn phòng có tác động vô cùng lớn tới sự hoạt động kinh doanh của công ty, chính vì thế mà ngân sách cần được xác định rõ ràng, chắc chắn ngay từ đầu. Sự ổn định về giá thuê, chi phí sẽ trở thành ưu đãi khá lơn khi công ty bạn quyết định thuê thời gian thuê  lâu dài.

Địa điểm thuê văn phòng

Tùy thuộc vào lĩnh vực kinh doanh, chiến lược quảng bá hình ảnh của công ty đến với mọi người cũng như phong thủy mà lựa chọn vị trí kinh doanh phù hợp. Tùy vào lĩnh vực kinh doanh và kế hoạch phát triển công ty mà bạn sẽ chọn vị trí ít dân cư, trung tâm hay nơi dân cư đông đúc, sôi nổi,… mà thuê văn phòng. Bên cạnh đó, một vị trí có giao thông thuận lợi, dễ tìm cũng ảnh hưởng ít nhiều tới quyết định thuê hay không thuê của bạn.

Nếu công ty bạn có quy mô lớn, cần đánh bóng thương hiệu thì thuê văn phòng ở trung tâm sẽ dễ quảng bá thương hiệu nhất, cũng như thu hút được nguồn nhân lực ưu tú, chất lượng, tất nhiên, đi kèm với đó là chi phí thuê không phải là nhỏ. Ngược lại, thì bạn chỉ cần thuê một nhà phố hay một văn phòng khang trang có vị trí đẹp là được. Với vấn đề phòng thủy, bạn cần đảm bảo văn phòng thuê có đường xá thông thoáng, dòng khí lưu thông tốt để mang đến may mắn trong công việc.

Xác định diện tích văn phòng thuê

Liên quan đến việc xác định diện tích thuê, bạn có thể đánh giá được dựa trên số nhân viên và kế hoạch phát triển lâu dài cho công ty. Trên thực tế, diện tích trung bình của cá doanh nghiệp đảm bảo được nhân viên có thể làm việc tốt là 4m2/người. Nếu bạn có kế hoạch mở rộng kinh doanh thì diện tích văn phòng thuê sẽ là yếu tố tác động khá mạnh trong vấn đề này. Ngoài ra, trước khi thuê bạn cũng cần đặt vấn đề mở rộng này với chủ đầu tư để giảm thiểu được chi phí phát sinh sau này.

Cơ sở hạ tầng, phí dịch vụ

Đừng quên đặt vến đề với chủ đầu tư để được cung cấp đầy đủ các dịch vụ, cơ sở hạ tầng trước khi thuê. Đừng nên coi thường vấn đề này, bởi nó sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong những hoạt động của công ty.

Nếu bạn thuê văn phòng trong một tòa nhà thì chắc chắn bạn sẽ phải trả một phí quản lý nhất định cho mỗi m2 trong văn phòng. Phí quản lý này sẽ bao gồm phí điện, nước, bảo trì, chiếu sáng chung, phí bảo vệ,… Ngoài ra, còn có phí trông xe. Thường thì trong một tòa nhà sẽ miễn phí một lượng chỗ đỗ xe cho công ty, nhưng thường thì các công ty sẽ vượt quá chỗ quy định đó. Vì thế trước khi kí hợp đồng bạn nên thương lượng với chủ đầu tư về vấn đề này.